ESCRITÓRIOS E DEPARTAMENTOS JURÍDICOS

Gestão de conteúdos, informações, processos e práticas através de tecnologias aplicadas às necessidades da advocacia que busca adequação à evolução do judiciário e sua própria evolução contínua.

A movimentação de negócios decorrentes da prática da Lei tem orientado escritórios de advocacia na busca pela evolução contínua dos seus processos e práticas de negócio.

A ATS Tecnologia atua desde 1997 no mercado jurídico, oferecendo produtos e serviços desenvolvidos especificamente para suportar as práticas de negócios de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas.

Gerenciamento da Informação

A capacidade de gerenciar o produto de seu próprio trabalho é estratégica para os advogados e gestores de escritórios e departamentos jurídicos. Arquivos físicos, documentos eletrônicos, e-mails, faxes, e correspondências são alguns exemplos de conteúdo que devem estar disponíveis a qualquer momento e de qualquer lugar. Além da disponibilidade da informação, a preservação do capital intelectual deve ser garantida por restrições de segurança.

Excelência Operacional

A economia de tempo impacta diretamente na lucratividade nos serviços jurídicos. Para se conseguir vantagem competitiva, é necessário melhorar os processos de negócio e reduzir custos – tudo isso sem que a qualidade do serviço seja afetada. Através da modelagem e automação de processos de negócio, é possível aperfeiçoar recursos, reduzir riscos organizacionais e aumentar a eficiência operacional.

Escritório sem Papel

O fim do papel ainda é uma realidade distante, principalmente em algumas áreas de prática do direito. Entretanto, as empresas conseguem reduzir custos acentuados de espaço físico, quando o tratamento adequado é dado ao acervo em papel. Além disso, o uso de documentação eletrônica traz ganhos de eficiência operacional e de qualidade nos serviços oferecidos aos clientes.

Conformidade

A taxa de crescimento surpreendente do volume de documentos eletrônicos e e-mail nos escritórios jurídicos tem tornado difícil e caro a manutenção de forma compreensiva da informação nas pastas dos clientes. Profissionais da informação, de arquivo e de tecnologia devem atuar em conjunto no sentido de garantir que todos os registros, independente do seu formato e origem, sejam gerenciados de forma consistente, de acordo com a mesma taxonomia e políticas de arquivamento e ao menor custo possível. Sem um processo sistemático de classificação, recuperação, arquivamento e expurgo destes registros, o escritório coloca em risco o seu ativo intelectual, bem como dos seus clientes.

Processo eletrônico

Acompanhar a evolução do Poder Judiciário é uma necessidade para escritórios e departamentos jurídicos. Por isso, a solução da ATS integra-se totalmente ao Processo Eletrônico e possibilita adequação às novas exigências tecnológicas. Além disso, possibilita a padronização de arquivamento dos documentos elaborados, confere segurança às rotinas de elaboração, revisão e publicação dos documentos. A implantação de um repositório único de documentos facilita a localização eficiente de documentos do processo, a conversão de diferentes formatos de arquivo para o formato exigido (PDF), a eliminação de cópias e réplicas de documentos e permite que o escritório mantenha de forma atualizada a “cópia” do processo.

Alta disponibilidade de TI para escritórios de advocacia

Para a ATS Tecnologia, o Cloud Computing é uma tecnologia fundamental ao desenvolvimento das empresas e, por este motivo, oferece o melhor gerenciamento para o ambiente em nuvem dos seus clientes, desde o processo de migração da infraestrutura até serviços como recuperação de desastres, backup, escalabilidade, manutenção constante, entre outros.

Saiba mais

CONSTRUTORAS E EMPRESAS DE ENGENHARIA

Soluções para gestão documental para integrar processos e informações que vão dos projetos às obras, aumentando a eficiência e governança corporativa.

Desde 1997 atuando neste mercado, fornecemos uma solução robusta para o gerenciamento do ciclo de vida da informação em ambientes de engenharia, construção e operação da manutenção.

Oferecemos uma plataforma capaz de suportar o gerenciamento de toda a documentação de engenharia, qualidade, meio ambiente, segurança, saúde ocupacional, responsabilidade social, administração contratual, acompanhamento fotográfico, correspondências, e-mails etc., garantindo atendimento à legislação vigente, órgãos reguladores e auditoria.

Além disso, o sistema oferece um ambiente de colaboração que possibilita controlar toda a tramitação de documentos entre os envolvidos (projetistas, fornecedores, consórcio construtor, cliente etc).

Fluxo da informação com solução ECM/GED para construção

HOSPITAIS, CLÍNICAS E LABORATÓRIOS

A união entre sistemas de gestão com a documentação de saúde para otimizar e automatizar processos

Empresas de saúde, como clínicas, hospitais e laboratórios, precisam de agilidade no acesso da informação no momento que precisam. A solução de ECM para Saúde fornecida pela ATS, que agrega mais de 20 anos de experiência de seu desenvolvedor no mercado de saúde, controla a informação e possibilita sua fácil localização, de modo a fazê-la trabalhar a favor da empresa.

Com gestão adequada da informação e documentação, a informação está sempre disponível para médicos e funcionários de empresas de saúde, dentro das aplicações que já utilizam em seu dia a dia, provendo assim melhorias no serviço e atendimento ao paciente, além de agilizar processos e reduzir custos operacionais.

Otimização de investimentos

Tenha melhor aproveitamento dos investimentos já realizados em TI

Redução de custos

Economize tempo e recursos com maior controle e automação da informação

Integração entre sistemas

Integre a solução com os sistemas – como EMR ou HIS – e equipamentos já utilizados na empresa

Fluxos automatizados

Elimine ineficiências em contabilidade, finanças e recursos humanos

AGÊNCIAS, CONSULTORIAS E DEPARTAMENTOS DE RH

Gestão de todo o ciclo de vida de Recursos Humanos para simplificar e aperfeiçoar os processos relacionados.

Os Recursos Humanos compõem o ativo mais valioso da empresa e a sua gestão, realizada da maneira adequada, dita a produtividade e competitividade do negócio.

Tanto as empresas que tem como negócio principal os Recursos Humanos – como agências e consultorias – quanto os departamentos de RH das corporações, podem reduzir custos e otimizar processos através da integração do sistema de gestão com o ECM flexível e fácil de utilizar, implantado pela ATS.

Gestão de arquivos e documentos

Centralize todos os arquivos de funcionários em um único local.

Integração de funcionários

Forneça à equipe total visibilidade e integração da equipe aos processos.

Políticas e procedimentos

Assegure que a equipe está informada sobre as políticas e procedimentos de compliance da empresa com treinamento e prática destes procedimentos.

Recrutamento e seleção

Capture, armazene e disponibilize documentos de candidatos para focar nos melhores candidatos.

Gerenciamento de desempenho e promoção

Assegure a qualificação da equipe e administre o desempenho dos funcionários.

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