GED - Document Management
The challenges of the Legal area point to the direction of efficiency in the delivery of projects and provision of services. GED Technology is considered the greatest asset when it comes to allowing lawyers to spend time providing more value-added services to their clients. This same technology, which simplifies processes, must also be easy to use and adaptable to the way professionals are used to working.
Colaboração
A maioria dos profissionais jurídicos colaboram com outros profissionais durante um projeto, com o propósito de:
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Discutir alterações
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Obter feedback
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Discutir avanços
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Solicitar que ações sejam concluídas
Com isso, o progresso dos projetos acaba sendo prejudicada em razão de:
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Dificuldade para encontrar a versão correta do documento
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Edição de versões erradas
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Trâmite lento de documentos
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Consolidação de feedback
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Comparação de documentos
Advogados precisam de maior clareza
Para os advogados é fundamental ter visibilidade do histórico de edição de documentos. Isto gera uma trilha de auditoria completa das atividades em torno de um documento, incluindo quem o acessou, quando, e quais as alterações que foram realizadas. Esta visibilidade reduz o tempo gasto para procurar alterações relevantes, principais dados e versões anteriores. Encontrar e trabalhar na versão correta é um problema que coloca em risco a integridade do documento final.
Produtividade do Advogado
Atualmente, a grande maioria dos advogados realizam um grande esforço para conseguir os níveis de produtividade exigidos pela profissão. Para solucionar os desafios de produtividade, precisam:
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De um espaço de trabalho centralizado para compartilhar, revisar e colaborar com documentos de qualquer lugar
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Automatizar os processos relacionados ao controle de documentos
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Que o espaço de trabalho seja acessível a partir de um dispositivo móvel