por: Simone Modenesi - Especialista em Gestão do Conhecimento
A PRECISÃO é uma característica IMPORTANTE do trabalho do advogado e é potencializada quando se trata de documentos.
Quando uma alteração em um documento jurídico não é percebida, por menor que seja, pode impactar negativamente nas negociações ou relacionamento com clientes.
A capacidade de comparar diferentes versões e formatos de documentos é fundamental para a alta qualidade do trabalho jurídico. É um processo que pode consumir muita atenção e tempo na rotina diária do advogado. O app de comparação de documentos é um “assistente digital” eficiente e fundamental! Ele gerencia as alterações com rapidez e precisão, eliminando qualquer possibilidade de erro numa comparação.
Por que devo usar um app de comparação de documentos?
Para obter todos os benefícios de proteção, compartilhamento e qualidade:
-100% de assertividade;
-rastreabilidade das alterações e autores;
-velocidade;
-geração automática de versões;
-emissão de relatório com resumo das alterações;
-impressão seletiva: apenas páginas que contém alterações;
-segurança e confidencialidade.
O app compara dados que muitas vezes escapam ao olhar humano, como por exemplo, tabelas e legendas de imagens. Compara textos complexos e apresenta o painel de alterações em segundos.
Os diferentes formatos de arquivos
O app tem a flexibilidade para suportar múltiplos formatos de documentos. É possível comparar diferentes formatos em uma única ação, como por exemplo, comparar um texto em formato PDF com um texto em formato Word.
Limpeza de metadados
Para acessar seus arquivos, os usuários recorrem às aplicações de compartilhamento de arquivos que não são seguras o suficiente para garantir as políticas de acesso e incapazes de proteger os documentos fora do ambiente corporativo. O app tem funções de segurança de acesso e limpeza de metadados para ambientes em nuvem e dispositivos móveis. Permite a colaboração segura e comparação de vários documentos por meio de dispositivos iOS e Android.
O app comparador integrado ao ATS.doc
Quando integrado ao repositório inteligente de documentos, o ATS.doc, além de comparar os documentos, também permite gerir de forma eficaz todas as partes do processo de criação: análise, revisão e comparação de conteúdo. Todas as versões do documento serão salvas automaticamente e serão passíveis de pesquisa a qualquer tempo.
Somos focados em AUTOMAÇÃO E Governança da Informação, e em solucionar problemas de compartilhamento da informação, conformidade, auditoria e custos com arquivamento de documentos.
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